Dzisiaj kolejna istotna zasada, o której powinni pamiętać wszyscy, którzy chcą efektywnie zarządzać sobą w czasie. Zapraszamy
To pewna zależność zaobserwowana już w XIX wieku
W czym pomaga ta reguła?
- W określeniu, na których działaniach należy się skupić, aby szybciej osiągnąć wyznaczony cel.
- W kilku innych obszarach (np. w negocjacjach, zarządzaniu projektami, marketingu, jakości, sprzedaży itd.), gdyż jest uniwersalna.
O co w tym wszystkim chodzi?
Przede wszystkim należy poobserwować siebie (i/lub innych), aby dowiedzieć się, co stanowi 80%, a co 20%…
I tak na przykład:
- 80% klientów generuje 20% przychodów (a więc 20% klientów generuje 80%)
- 20% ćwiczeń skutkuje 80% zauważalnych efektów
- 80% Twoich działań przybliża Cię zaledwie w 20% do realizacji celu
- 80% problemów generowanych jest przez 20% przyczyn
- 20% kierowców powoduje 80% wypadków
- 80% działań daje zaledwie 20% efektów…
Można by tak długo wymieniać.
Przykłady z życia:
Będąc w markecie na zakupach w zwykły dzień przyjrzyj się zawartości koszyków klientów. Zapewne zauważysz, że większość z nich (rzeczone 80%) przyszło po zaledwie kilka produktów (pieczywo, jogurty, wędliny…), a mała część klientów (20%) ma wózki załadowane aż po samą górę! Towar prawie się z nich wysypuje. Tak więc 80% przychodów uzyskuje się od tych klientów, którzy ładują cały kosz (a czasami nawet więcej niż jeden), a ułamek całości zarobionych pieniędzy zostawili w kasach stali klienci, którzy wpadają pochodzić po sklepie, pooglądać towar, poczęstować się na degustacjach, a przy okazji, coś kupić.
Obrona pracy dyplomowej, dzięki której uzyskałeś(łaś) swój stopień naukowy stanowi 20% całości podjętych działań mających na celu opracowanie tejże pracy (ustalenie tematu, poszukiwanie źródeł, koncepcja pracy, konsultacje z promotorem, pisanie, korekta, drukowanie, przekazanie pracy do sprawdzenia itd.)
Czy zawsze proporcja wynosi 80 na 20?
- Nie. Podział jest przybliżony. Ważne jest, aby pamiętać, że nigdy 100% działań nie przekłada się na 100% efektów.
Podsumowując:
Pamiętając o zasadzie Pareto możesz wybrać działania, do których przyłożysz większą uwagę, bo będziesz wiedzieć, że to ten mały procent przełoży się w dużej mierze na efekt/stopień realizacji celu. Mając świadomość możesz coś zmienić w swoim postępowaniu na swoją korzyść.
Jeśli 80% czasu pisania magisterki spędzasz na motywowaniu siebie do znalezienia się przed komputerem z książką, bez facebooka itp. to skracając ten czas będziesz miał(a) więcej czasu na odpoczynek bez wyrzutów sumienia.
Organizując swoje przyrządzanie dietetycznych posiłków (konkretny plan: co, gdzie i kiedy kupić, w jakiej ilości i kiedy przygotować) okaże się, że zaledwie 20% wysiłku przyniesie 80% korzyści dla Twojego zdrowia i samopoczucia.
A Ty w jakich sytuacjach zauważasz występowanie zasady Pareto? Podziel się swoim doświadczeniem w komentarzu
https://www.facebook.com/PoradniaMedFood/
#ZarządzamSobąWCzasie 🕓
#ZasadaPareto
#80na20
#PsychoedukacjaZMedFood